christine ledure

master of advanced studies

en droit fiscal suisse et international

img-years

Nous aimerions recruter un.e assistant.e administratif.ve à 100 %

Vos tâches:
  • Secrétariat
    • réception, accueil téléphonique, prise de rendez-vous, distribution du courrier, gestion de l’agenda
    • suivi administratif des clients (gestion des mandats, envoi des procurations …)
    • enregistrement des déclarations d’impôt à préparer, surveillance des délais et demandes de prolongation (Vaud et Genève)
    • envoi des déclarations d’impôt et autres courriers (copies, classement)
    • rédaction et mise à jour de diverses marches à suivre
    • divers : gestion des fournitures de bureau ; classement et archivage
  • Informatique
    • liaison avec les prestataires informatiques et collaborateurs, notamment pour les mises à jour et sauvegardes nécessaires (c’est-à-dire point de contact pour répondre aux besoins et questions techniques de l’entreprise).
    • mise à jour du site internet et de la page LinkedIn
  • Promotion
    • suivi des prospects
    • gestion des relations avec la presse et des activités de sponsoring
    • mise en œuvre de l’image de marque de l’entreprise, gestion des articles promotionnels
    • propositions d’activités promotionnelles
  • Comptabilité
    • suivi des débiteurs

Profil requis:

  • français : excellente orthographe et rédaction
  • anglais courant, parlé et écrit ; allemand un atout
  • facilité avec les chiffres
  • maîtrise des outils informatiques en général, et des logiciels Word, Excel, Outlook, connaissances WordPress appréciées
  • précision et rigueur
  • honnêteté et droiture
  • discrétion et respect absolu des règles de confidentialité
  • sens des responsabilités et de l’organisation, autonomie
  • fiabilité et capacité à travailler en équipe
  • flexibilité et dynamisme
Nous offrons:
  • un environnement de travail agréable au sein d’une petite équipe
  • une formation « on the job » par l’équipe administrative
  • une activité variée et diversifiée
Entrée en fonction de suite ou à convenir

Envoyez-nous votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae à jour, diplômes, certificats de travail et références) par courriel à recrutement@taxadvice.ch. Il ne sera répondu qu’aux personnes correspondant au profil recherché.