Nous aimerions recruter un.e assistant.e administratif.ve à 100 %
Vos tâches:
- Secrétariat
- réception, accueil téléphonique, prise de rendez-vous, distribution du courrier, gestion de l’agenda
- suivi administratif des clients (gestion des mandats, envoi des procurations …)
- enregistrement des déclarations d’impôt à préparer, surveillance des délais et demandes de prolongation (Vaud et Genève)
- envoi des déclarations d’impôt et autres courriers (copies, classement)
- rédaction et mise à jour de diverses marches à suivre
- divers : gestion des fournitures de bureau ; classement et archivage
- Informatique
- liaison avec les prestataires informatiques et collaborateurs, notamment pour les mises à jour et sauvegardes nécessaires (c’est-à-dire point de contact pour répondre aux besoins et questions techniques de l’entreprise).
- mise à jour du site internet et de la page LinkedIn
- Promotion
- suivi des prospects
- gestion des relations avec la presse et des activités de sponsoring
- mise en œuvre de l’image de marque de l’entreprise, gestion des articles promotionnels
- propositions d’activités promotionnelles
- Comptabilité
- suivi des débiteurs
Profil requis:
- français : excellente orthographe et rédaction
- anglais courant, parlé et écrit ; allemand un atout
- facilité avec les chiffres
- maîtrise des outils informatiques en général, et des logiciels Word, Excel, Outlook, connaissances WordPress appréciées
- précision et rigueur
- honnêteté et droiture
- discrétion et respect absolu des règles de confidentialité
- sens des responsabilités et de l’organisation, autonomie
- fiabilité et capacité à travailler en équipe
- flexibilité et dynamisme
Nous offrons:
- un environnement de travail agréable au sein d’une petite équipe
- une formation « on the job » par l’équipe administrative
- une activité variée et diversifiée
Entrée en fonction de suite ou à convenir
Envoyez-nous votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae à jour, diplômes, certificats de travail et références) par courriel à recrutement@taxadvice.ch. Il ne sera répondu qu’aux personnes correspondant au profil recherché.